オンザグラウンドプロジェクトでは2013年のプロジェクト開始以来、主にダイバーシティ(LGBTQ/SOGI等)・CSR・SDGsをテーマにしたイベントを自社開催しています。
またオンザグラウンドプロジェクトで開催・運営してきたイベントノウハウを活かし、お客様が行うイベントの運営サポートも業務委託の形で行っています。企業や行政より、リピートも含めて大小含め年間約20回以上のご依頼をいただいています。
これらイベントの開催やサポートを通じて、LGBTQ/SOGI(性的指向と性自認)に関する理解を広めていくことが、私達の思いです。
私達にできること
私達はこれまで蓄積したノウハウを活用し、イベントのコンセプト設計から人員の手配・告知用Webページ・チラシの作成、申し込みフォームの作成・当日の運営・アンケートの集計まで、イベントの全体をワンストップでサポートします。
また、イベントの要素の1つである研修・講演に関しては、様々なセクシュアリティ、バックグラウンドを持ったファシリテーターが登壇可能です。
グループワーク、ロールプレイングも交えた研修・講演は好評をいただいており、30回以上リピートいただいているお客様もいます。
計画づくり
主催者が考えているイベントの構想を具体化するお手伝いをします。
まずはコンセプトを言語化し、規模感やスケジュール感・必要な人員などを一緒に検討していきます。
キャスティング
イベント開催に必要な役割や人員の手配を引き受けます。下記以外の役割の方も手配可能ですので、ご相談ください。
ゲストの人選
ダイバーシティ(LGBTQ/SOGI)・CSR・SDGs等の各テーマに精通した専門家やアーティストとのネットワークを活かし、イベントのコンセプトに最適なゲスト人選をお手伝いします。
司会・MC
ダイバーシティ(LGBTQ/SOGI)に知見のある経験豊富な司会やMCのコーディネートが可能です。
手話通訳
イベントで手話通訳が必要な場合も私達にご相談ください。手話通訳に関しても、ダイバーシティ(LGBTQ/SOGI)の基本知識を持ち合わせた方を人選可能です。また、手話通訳の方に対して必要な事前準備(講師やゲストが話す内容をまとめた原稿共有など)も私達が取りまとめて行います。
現場対応
イベント当日は何かと想定外のことが起こります。私達はそれらトラブルに対して現場で迅速に対応できるノウハウや人材を抱えており、スムーズな進行とイベントの成功を全力でサポートしていきます。
イベント全体を統括できる人材から受付や誘導に特化したディレクターを抱えており、必要な人材を柔軟にコーディネート可能です。
オンライン配信への対応について
方法.1会場で最少人数で研修・講演を実施してWebで配信する
1会場で撮影(少人数で受講)
会場では最少人数の参加者で研修・講演を運営してその内容を各拠点にWebにて配信する。
2会場にいなくても各デバイスで閲覧可能
受講者に事前に配信しておく閲覧用URLにアクセスをすれば受講者はパソコン、スマートフォンパソコン、タブレット端末などで閲覧可能。
Web配信するシステムについては貴社でご利用のシステムで対応可能です。
また、弊社が利用しているZOOM、Microsoft Teamsでの対応も可能です。
方法.2会場に人を集めず研修・講演をWebで配信する
1スタジオで撮影
会場に参加者を集めず、会場で行っている研修・講演を各拠点にWebにて配信する。
2会場にいなくても各デバイスで閲覧可能
受講者に事前に配信しておく閲覧用URLにアクセスをすれば受講者はパソコン、スマートフォンパソコン、タブレット端末などで閲覧可能。
Web配信するシステムについては貴社でご利用のシステムで対応可能です。
また、弊社が利用しているZOOM、Microsoft Teamsでの対応も可能です。
方法.3スタジオ、会場を利用せずにオンラインでイベント・研修・講演を実施してWebで配信する。
1オンラインでイベント・研修・講演を実施
講師、ゲストスピーカー、司会など関係者が複数名いる場合はオンラインで切り替えて、内容・プログラムを切り替えてイベント・研修・講演を実施し、その内容を各拠点にWebにて配信する。
2会場にいなくても各デバイスで閲覧可能
受講者に事前に配信しておく閲覧用URLにアクセスをすれば受講者はパソコン、スマートフォンパソコン、タブレット端末などで閲覧可能。
Web配信するシステムについては貴社でご利用のシステムで対応可能です。
また、弊社が利用しているZOOM、Microsoft Teamsでの対応も可能です。
プロジェクトの流れ
私達は以下の4ステップで、PDCAを意識しながらプロジェクトを進めていきます。サポート内容のカスタマイズも柔軟に対応しますので、お気軽にご相談ください。
企画の立案/集客方法、PR方法/イベント完了までのスケジュール立案
- 主催者と打ち合わせを行い、イベントのコンセプトや目的・規模・手配が必要な人員を決定いたします。
- 打ち合わせの内容を踏まえてスケジュールを立案します。
スタッフィング/イベント資料作成/業務フローの構築
- 事前準備として、要員の手配・業務フローなどを用意します。
- 手配可能な要員は当日スタッフに加えて、司会や手話通訳も含みます。
- 手話通訳に対する事前準備(講師やゲストが話す内容をまとめた原稿共有など)もワンストップで対応します。
- 必要に応じて、会場の選定・手配も行います。
申し込みフォームの作成/当日の運営
- 告知用Webページ・チラシの作成、申し込みフォームを作成し、申し込みの受付を行います。
- 当日の運営(受付から来場客の誘導・退場まで)をトータルで引き受け可能です。
アンケート結果の集計と分析/来場者フォロー/改善案の立案
- 来場者からのアンケート収集と集計を行います。
- イベント目的の達成度合いと、そのギャップ、および次回に向けた改善策を協議し、次のイベントに活かします。
イベント企画・運営実績の一部
on the Ground Project主催のイベント
- LGBT/SOGIをテーマにしたイベント
「Working Rainbow EXPO 2017」 - LGBT/SOGIをテーマにしたイベント
「Working Rainbow EXPO 2018」 - LGBT/SOGIをテーマにしたイベント
「Working Rainbow EXPO 2019」
受託によるイベントの企画・運営
- 愛知県
- 名古屋市
- 岐阜県関市
サービス内容について
